ثبت تصویر امضا در پیش فاکتور و فاکتور
ثبت تصویر امضا بر روی پیش فاکتور و فاکتور برای هر کارشناس و یا مدیر سازمان در سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان و تبدیل آن به پی دی اف و ارسال برای مشتری ،البته کار بسیار معمولی و کوچکی به نظر می رسد ولی اهمیت این نکته برای شرکتها در مصرف کاغذ در شرایط امروزی به نظر مهم و نوعی صرفه جویی در هزینه هاست.
در نبود و یا فعال نبودن این امکان در سیستم ، در شرکتها معمولا بعد از ثبت پیش فاکتور آن را چاپ می کنند و سپس بعد از امضای کارشناس و سپس امضای مدیر مالی و بعد مدیر عامل مجددا آن را اسکن می کنند و برای مشتری ارسال می کنند.
ابزار های ثبت تصویر امضا در پیش فاکتور و فاکتور و یا نامه های صادره ، همراه با ساختار ارجاع، می تواند بعد از تایید کارشناس تصویر امضای کارشناس در زیر فرمت چاپی بیفتد ، آن را به مدیر مالی ارجاع دهد و بعد از تایید مدیر مالی تصویر امضای مدیر مالی زیر فرمت چاپی بیفتد و ارجاع شود به مدیر عامل و بعد از تایید مدیر عامل و ثبت تصویر امضای مدیر عامل، فایل PDF آن جهت ارسال آماده شود.
این فرآیند سرعت و دقت را همراه با کاهش هزینه های چاپ به همراه خواهد داشت.
اضافه شدن قالب سربرگ شرکت در چاپ هم می تواند برای فاکتور های رسمی و یا نامه ها مورد استفاده قرار گیرد.
این ابزار یکی از صدها قابلیت نرم افزار crm طلوع می باشد.
تاریخ ارسال: 1397/6/27تاریخ بروزرسانی: 1397/6/27
تعداد بازدید: 1796
