نرم افزار حسابداری برای سوپرمارکت، هایپرمارکت و فروشگاه مواد غذایی

فروشگاه‌ها به ویژه فروشگاه‌های تخفیف‌دار محل اصلی تامین کالاهای مورد نیاز عموم مردم است. همه ما می‌دانیم که روزانه طیف وسیعی از کالاها از قفسه‌های فروشگاه وارد چرخ خریداران می‌شود. فروشگاه‌ها و سوپرمارکت‌هایی که این کالاها را در اختیار مصرف کنندگان نهایی قرار می‌دهند به یک سیستم استاندارد نیاز دارند. از همه مهمتر، ثبت اطلاعات کالاهای جدید که در گروه‌های مختلف افزوده می شوند، ضروری است. همچنین تغییرات در فرآیند مالیاتی در کشور ایران برای اتصال صندوق های فروشگاهی به درگاه مالیاتی لزوم استقرار نرم افزار حسایداری و صندوق یکپارچه را بیشتر کرده است. برخی نرم افزارهای حسابداری ویژه سوپرمارکت‌ها تحت وب موجود است که اطلاعات مربوط به کالاها و موجودی را مدیریت می‌کند.

سیستم مدیریت فروشگاهی یکپارچه

با هم نگاهی به مزایای نرم افزار صدور صورتحساب سوپرمارکت و هایپرمارکت داشته باشیم:

1. مدیریت موجودی  ( انبارداری )

یکی از مهمترین فاکتورهای موفقیت برای فروشگاه‌های موادغذایی این است که بدانیم از هر کالا چه تعداد در قفسه ها و چه تعداد در انبار داریم. به هر کالا چقدر نیاز داریم تا در انبار نگهداری کنیم.

با نرم افزار مدیریت موجودی این کار به سادگی انجام می‌شود. نرم افزار حسابداری سوپرمارکت‌ها کلیه امکانات مدیریت کار مرتبط با صورتحساب، تولید، نگهداری، اطلاعات تامین کنندگان و غیره می‌باشد.

یکی از مهمترین ماژول هایی که این نرم افزار دارد، مدیریت موجودی انبار است. سیستم در مقابل هر گونه عدم موجودی کالا که باید به فروشگاه یا تأمین کنندگان عرضه شود، اخطار می‌دهد.

همچنین می‌توانید محصولات خود را به موقع به فروش برسانید تا از خراب شدن یا پایان تاریخ انقضای کالا جلوگیری کنید، یا هزینه زیادی را صرف کالای کم مصرف که فضای زیادی در انبار بگیرد، نکنید.

استفاده از فرآیند انبار گردانی نیز که می تواند چند بار در طی سال انجام شود می تواند به دقت بیشتر در مدیریت ورود و خروج کالا کمک نماید . در این راستا کنترل خروج غیر مجاز کالا نیز ساده تر خواهند بود.

2. صدور فاکتور و صندوق فروشگاهی

نرم افزار صندوق فروشگاهی که متصل به انبار و حسابداری و سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان باشد ، این فرصت را به مدیران فروشگاه ها و سوپرمارکت ها میدهد تا سیاست های تشویقی خود را برای شناسایی و نگهداری مشتریان وفادار اعمال نمایند .

امروزه صندوق های فروشگاهی به صورت هوشمند در زمان تحویل کالا به مشتری و صدور فاکتور ، محاسبات امتیاز مشتری از این خرید را انجام داده و اجازه میدهد تا مشتری از امتیازات کسب کرده از خرید های قبلی ، در این خرید استفاده نماید .

با رتبه بندی مشتریان در صندوق فروشگاهی به صورت آنلاین و در لحظه بیشترین اثربخشی اعمال برنامه های جذب مشتری را می توان تجربه کرد .

3. اسناد حسابداری و صورتحساب‌ها

پارامتر بعدی مدیریت هزینه‌هاست.

وقتی فروشگاه‌های کوچک به سمت رقابتی شدن پیش می‌روند، مدیریت هزینه و قیمت‌گذاری خرید و فروش پیچیده‌تر می‌شود.

کالاهایی که به صورت ترکیبی و بسته ای فروخته می شوند نسبت به کالاهایی که تکی فروخته می‌شوند، قیمت‌های متفاوتی دارند. تمام این نکات هنگام انجام محاسبات فروش و خرید مهم هستند. مشاغل کوچک باید هنگام برخورد با فاکتور قیمت گذاری بسیار مراقب باشند زیرا سود و درآمد آن‌ها به محاسبات دقیق و معتبر وابسته است.

نرم افزار حسابداری سوپر مارکت ها این نوع محاسبات پیچیده را ادغام کرده است. کل صورتحساب و قیمت گذاری یک ماژول جداگانه است که می تواند برای پیش بینی و تجزیه و تحلیل پیشرفت کار مورد استفاده قرار گیرد.

4. پیش بینی، تجزیه و تحلیل

در فروشگاه‌های مواد غذایی و سوپرمارکت‌ها، یک نرم افزار صدور فاکتور و پیش فاکتور به مدیران اجازه می دهد تا با نگاه به گزارش‌ها و نمودارها دیدگاه واضحی درباره کسب وکار و چگونگی گسترش آن داشته باشید.

در واقع نمودارهای تعاملی، گزارش‌ها و فرم‌ها درک بهتری از پیشرفت کسب و کار و اینکه آیا تغییرات تأثیر مثبت یا منفی داشته‌اند، ارائه می‌دهد. به کسب و کارها اجازه می‌دهد تا ریسک کنند و بدانند در جریان کسب و کار چه عملکردی بهتر است و سود بیشتری دارد.

5. اتصال به دستگاه پوز

بیشتر نرم افزارها متصل به دستگاه POS هستند. عموما در فروشگاه‌های مواد غذایی و سوپرمارکت‌ها دستگاه بارکدخوان اطلاعات کالا را می خواند، سپس فاکتور برای خریدهای مشتریان صادر می‌شود.

یکپارچه سازی همه سیستم ها سبب می‌شود مشاغل از آخرین و به روزترین داده‌ها سود برند. بانک اطلاعاتی محصولات و سفارشات خرید پویا بوده و دائماً به روز می شوند.

در ایران طی ماه های اخیر تمامی دستگاه های پوز به درگاه مالیاتی متصل شدند . این به این معنی است که در آینده نزدیک، کلیه فروش های انجام شده در هر فروشگاه از طریق یک صندوق فروشگاهی متصل به سامانه مالیاتی کشور متصل خواهد شد

6. حفظ اطلاعات مخاطبین

از آنجا که کلیه کارهای شما در داخل نرم افزار حسابداری سوپرمارکت انجام می‌شود، به خوبی می توان پیگیری مشتریان و تامین کنندگان را در سیستم انجام داد.

این سیستم به اندازه کافی کارآمد است که می تواند آدرس ها و مخاطبین را بازیابی کند و در موعد مقرر، پیامک‌ها را به موقع ارسال کند.

بخش اصلی سیستم شامل ارتباط موثر بین خریداران، تامین کنندگان و نمایندگان است. سیستم یادآوری، معاملات معلق، سفارشات و صورتحساب هایی را که توسط سیستم تولید می شود فراخوانی می‌کند و کار را بسیار ساده‌تر می‌کند.

جزئیات تماس در سیستم به روزرسانی می‌شود و وضعیت فعلی هر مخاطب طبق آخرین اطلاعات همچنان باقی می‌ماند. در مورد مدیریت کل گردش کار به روشی منظم و قابل دستیابی می‌رسیم.

سیستم مدیریت فروشگاهی یکپارچه