نرم افزار crm مدیریت کارگزاری فروش املاک

آنچه در یک شرکت کارگزار فروش ملک رخ می دهد.

موضوع مورد معامله عموماً پیش فروش و یا فروش واحد های تجاری و یا مسکونی می باشدکه در حال ساخت و یا نوساز بوده و کل آن تک سندی می باشد .

لذا هنگام فروش یک واحد به یک یا چند شخص حقیقی و یا حقوقی مبایعه نامه ای تعریف می گردد . اصولاً از زمان پیش فروش و ساخت تا زمان صدور سند تک برگ هر بار که خریدار بخواهد واحد خود را به شخص دیگری واگذار نماید الحاقیه صادر می شود و یا اگر بخواهد پارکینگ و یا انباری مجزا خریداری نماید تحت الحاقیه به آن شخص واگذار می گردد.

همان طور که مشخص است از زمان شروع فروش یک پروزه تا زمان صدور سند های مجزا برای واحد های آن چندین سال زمان می برد که ممکن است کارشناسان فروش ،یا مدیران فروش و در مواردی حتی مدیر عامل جا به جا شوند . در این صورت بسیاری از اطلاعات پس از چند سال به فراموشی سپرده شده و یا مفقود می شوند ، از طرفی تهیه کمپین های تبلیغاتی ، گزارش های فصلی ، مجمع و ... نیاز به داده هایی از اطلاعات فروش پروژه ها دارد از این روی به منظور رفع این مشکل نیاز به یک نرم افزار فروش ضروری است .

برای تسریع در انجام امور مربوط به شرکت های کارگزاری املاک نرم افزار crm می تواند به شما در موارد زیر کمک نماید

1- ثبت اطلاعات مربوط به خریداران پروژه در نرم افزار crm

می توان واحدهای موجود در سبد فروش یک مجموعه را به اشخاص حقیقی ، حقوقی و یا در قالب تهاتر واگذار نمود.

مزیت های ثبت اطلاعات خریداران در یک نرم افزار فروش از جمله نرم افزار crm املاک شامل:

• دسترسی سریع به اطلاعات شناسنامه ای ،تماس ها و نشانی
• ارسال SMS به منظور اطلاع رسانی هدف های تعیین شده.
• ارسالSMS و یا ایمیل به منظور انجام امور تبلیغاتی .
• شناسایی بخشی از مشتریان قدیمی و تعریف آن ها برای خرید از پروژه های جدید
• شناسایی مشتریان VIPو ارائه امکانات مطلوب تر .
• و ..

2- ثبت اطلاعات املاک در نرم افزار crm

با توجه به سیاست های یک شرکت و تغییرات در بازار مسکن هر پروژه بعد از یک بازه زمانی مشخص مجدد کارشناسی شده و در نهایت در هیأت مدیره و یا کمیته فروش قیمت گذاری می شود .

مزیت های ثبت اطلاعات املاک در نرم افزار crm :

• آیتم های تعریف شده به گونه ای است که تمامی پروژه ها از قبیل تجاری ،اداری و مسکونی و حالات مختلف تعریف شده برای شناسایی واحد از جمله بلوک،تیپ،شماره واحد و... را در بر دارد
• تفکیک واحد های فروش رفته از باقیمانده
• اعمال تغییر (افزایش و یا کاهش)قیمت واحد های باقی مانده
• امکان آزاد نمودن یک واحد از حالت فروخته شده به عادی (قابل فروش )
• امکان رزرو واحد
• و ...

3- ثبت اطلاعات مبایعه نامه و الحاقیه و صدور آنها :

متن مبایعه نامه ها والحاقیه های مابین شرکت و خریداران به نسبت صلاحدید واحد حقوقی شرکت و یا به نسبت پروژه متفاوت است . اما مواردی از جمله : مشخصات طرفین ،مشخصات مورد معامله ،نحوه پرداخت اقساط و ... در تمام فرمت های موجود مشترک می باشد. در این بخش علاوه بر تجمیع اطلاعات و تبدیل اسناد فیزیکی به اسناد الکترونیکی نحوه گزارش گیری بر روی موارد ذکر شده در مبایعه نامه از اهمیت بالایی برخوردار است.

مزیت های ایجاد مبایعه نامه برای یک واحد :

- این نرم افزار تقریباً بخش اعظمی از گزارشات فروش ،مالی ،اقتصادی و ... را پوشش می دهد،از جمله

• میزان مبالغ دریافتی در هر سال بر اساس اطلاعات چک های داده شده.
• مشاهده تاریخچه یک واحد فروش رفته (خریدار اولیه ، خریدار نهایی ، چند دست چرخیده و ...).
• گزارشات مربوط به زمان تحویل و محاسبات جرایم دیرکرد تحویل به نسبت متن مبایعه نامه
• گزارشات فروش و تعداد واحد های فروش رفته در ماه های متوالی و در نتیجه پیش بینی فروش به نسبت فروش واقعی به همراه در نظر گرفتن مناسبت ها و ...